“以前交纳物业费,还要在上班时间去物业那里,现在在邻里中心一并可以解决了,真方便!”近日,越城区北海街道快阁苑小区正在开展物业费收交工作,家住霞秋坊的李阿姨来邻里中心共享食堂吃饭,顺便交了物业费。今年,快阁苑未来社区邻里中心建成开放,里面设置了物业服务点,平时居民们借着来吃饭、跳舞、看书等活动机会,就能同步反映问题、办理事务,便利的服务获得好评。
快阁苑小区建成于20世纪90年代末,是一个不折不扣的老小区,如今通过一系列改造提升工作,旧貌换新颜,步入了未来社区发展的轨道。从老旧小区变身未来社区,物业管理工作该怎么升级?这对小区物业方绍兴市北卫物业管理有限公司(下称“北卫物业”)是一次全新考验。
作为由北海街道托管的物业公司,北卫物业管理着北海街道50余个老旧小区、失管小区、拆迁安置小区。尽管公司有着近10年的运营经验,但管理未来社区尚属首次。为更高效整合资源,北卫物业在原先负责快阁苑片区团队基础上,又专门派出了一支10多人的队伍,接管了邻里中心,将未来社区建设场景都纳入了管理范畴。邻里中心内也同步设置了物业服务点,方便信息共享、服务共通。目前,北卫物业共有厨师、保洁、保安、管理人员等近70人为快阁苑小区提供服务。
“一般未来社区管理,会引入第三方运营团队。而我们是一家公司派出两支队伍,不仅具有资源互补优势,还能降低运营成本,实现一体化管理。”北卫物业总经理陈小彩说。最明显的变化是,小区物业费、停车费、各类租赁收益由公司统一收支,最大程度确保资金反哺小区所需,让居民享受到更切实的福利。例如,在快阁苑共享食堂,北卫物业在全区率先推行半社会化运行,依靠物业经费的补助,70岁以上老人就餐享受8折优惠,80岁以上老人享受7折优惠。
值得一提的是,有着近30年历史的快阁苑小区,至今仍延续着每平方米1.8元的物业费收费标准,尽管收费低但服务标准却更高。“随着未来社区建设深入,可以感受到小区绿化形象、环境卫生等面貌要求在不断提高,管理工作由单一变得多元,推动服务优化升级。”北卫物业快阁苑片区经理俞伟感慨道。
在快阁苑小区,北卫物业团队设立了意见箱,广泛收集居民对设施维护、卫生环境、车辆管理停车位清洁维护等方面的意见建议,邻里中心工作人员也会收到一些居民反馈。“结合多方信息,我们会定期召开会议,对居民提出的诉求或可能发生的隐患集体讨论,制订解决方案或预判措施。”俞伟表示,团队紧密联动、群策群力,更有利于物业服务的改进和创新。
此外,北卫物业坚持以党建统领,同步开展社区、红色物业、业委会事项联商、线索联评、纠纷联处的“三联”议事协商机制,广泛集纳各方资源、凝聚各方力量,不断提升着物业服务水平和基层治理精细度。
“目前,公司运维未来社区还处于探索阶段。我们将进一步探索创新,力争把这块试验田打造成可复制、可推广的省市标杆,给辖区居民带来更多归属感、获得感。”北卫物业相关负责人说。